Dimanche 7 octobre 2018
Accueil des participants : 13h00
Départ : 13h30/14h00 Arrivée : 17h00 (impératif)
Cet événement s’adresse à un large public curieux de découvrir Garches tout en s’amusant.
Choisissez parmi les 3 parcours conçus autour d’étapes et de questionnaires ludiques, et partez pour 3 heures de détente.
Départ et Arrivée : Ecole Pasteur A
13 rue de Suresnes /5 rue de la Côte-St-Louis - Garches
Parcours n° 1 : "Le Grand Huit" (Parcours urbain et bucolique, avec dénivelés)
Parcours n° 2 : "Si Garches m'était conté" (Parcours urbain)
Parcours n° 3 : "Promenons nous dans les bois" (Parcours urbain et forestier)
Chaque parcours d’environ 8 km comprend des étapes à caractère sportif, ludique ou culturel .
Une feuille de route, comportant questions et énigmes , parcours et plan de la ville, est remise au départ à chaque équipe.
Soyez attentif aux horaires et prévoyez votre retour avant 17h00 avec votre questionnaire rempli.
Goûter d’accueil des équipes arrivées,
Animations dans la cour de l’école entre 17h et 18h, dans l’attente des résultats,
Remise des prix à 18h00 aux 3 premières équipes de chaque parcours,
Cocktail / Buffet de clôture de l’événement.
Règlement
Article premier :Le Rallye Pédestre de Garches se déroulera le dimanche 7 octobre 2018 à partir de 13h. Départ et Arrivée auront lieu Ecole Pasteur A, 13 rue de Suresnes /5 rue de la Côte St Louis à Garches.
Article 2 : Organisé par l’Association RALLYE PEDESTRE DE GARCHES, le Rallye a pour but de permettre aux participants de sillonner la ville de Garches, de créer et renforcer des liens inter associations et inter générations tout en faisant découvrir l'histoire de la commune, ses particularités, son environnement et ses équipements sportifs et culturels.
Article 3 : Le Rallye Pédestre de Garches est ouvert à toute personne majeure. Les mineurs doivent obligatoirement être encadrés par des adultes. Les mineurs de 13 ans et plus souhaitant participer seuls devront être couverts par une autorisation parentale jointe au bulletin d’Inscription. Il appartient à chaque participant de s’assurer de son aptitude physique, au besoin en prenant un avis médical.
L’Association et la municipalité de Garches ne sauraient être tenus pour responsables en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à l'état de santé d'un participant.
Article 4 : Les marcheurs participent au Rallye sous leur propre responsabilité ou, pour les mineurs de 13 ans et plus, celle de la personne ayant signé l’autorisation parentale. Ils sont seuls responsables de leur conduite et de leurs actes au cours de la journée, les instructions de parcours ne constituant pas une prise en charge de la part des organisateurs.
Les participants devront avoir souscrit, à titre personnel, une assurance Responsabilité Civile destinée à couvrir les conséquences dommageables qu’ils pourraient causer aux tiers ou aux autres participants à l’occasion du déroulement du Rallye. Leur attention est attirée sur le fait que cette assurance RC ne couvre pas les dommages corporels
dont ils pourraient être victimes.
Les participants devront avoir souscrit, à titre personnel, une assurance Responsabilité Civile destinée à couvrir les conséquences dommageables qu’ils pourraient causer aux tiers ou aux autres participants à l’occasion du déroulement du Rallye. Leur attention est attirée sur le fait que cette assurance RC ne couvre pas les dommages corporels
dont ils pourraient être victimes.
Article 5 : Les participants devront s’acquitter d’une participation financière destinée à couvrir une partie des frais engendrés par l’organisation du Rallye. Les tarifs sont fixés comme suit : 5€ si l’inscription a lieu avant le 28 septembre, 8€ si inscription après cette date et sur place le jour de l’événement, 10€ si adhésion 2018/2019 à l’Association comprenant participation au Rallye, aux marches et au Pique Nique annuel. Gratuité pour les enfants de 12 ans et moins.
Les inscriptions s’effectueront à l’aide du bulletin d’Inscription lisiblement rempli et obligatoirement signé. Les inscriptions, accompagnées du règlement par chèque, devront être envoyées à : RALLYE PÉDESTRE DE GARCHES – 2 ,rue Claude LIARD, 92380 GARCHES, ou déposées à l'accueil de la mairie. Toute inscription est considérée comme ferme et définitive et ne pourra en conséquence faire l'objet d'un remboursement ou indemnisation, quel que soit le motif invoqué.
Les inscriptions s’effectueront à l’aide du bulletin d’Inscription lisiblement rempli et obligatoirement signé. Les inscriptions, accompagnées du règlement par chèque, devront être envoyées à : RALLYE PÉDESTRE DE GARCHES – 2 ,rue Claude LIARD, 92380 GARCHES, ou déposées à l'accueil de la mairie. Toute inscription est considérée comme ferme et définitive et ne pourra en conséquence faire l'objet d'un remboursement ou indemnisation, quel que soit le motif invoqué.
Article 6 : L’Association a toute autorité en matière d’organisation. A ce titre, elle pourra modifier ou annuler le programme en cas de force majeure, notamment en fonction des conditions climatiques ou de situations présentant un risque pour la sécurité des participants. Elle se réserve également le droit de refuser la participation de toute personne ne respectant pas le règlement.
Article 7 : Les personnes inscrites individuellement seront regroupées au sein d’une équipe de 6 personnes maximum.
Article 8 : Une feuille de route avec le parcours et un questionnaire comportant questions et énigmes seront remis à chaque équipe au départ du Rallye. Les feuilles de réponses devront être remises à l’arrivée, avant 17 heures. Passé ce délai, les équipes ne les ayant pas rendues seront disqualifiées. Pour chaque parcours, un classement amical sera établi en fonction du nombre de points obtenus sur ce questionnaire. L’équipe ayant totalisé le plus grand nombre de points sera proclamée gagnante. Elle devra être présente lors de la remise des prix pour bénéficier de son lot. Une question subsidiaire pourra, si nécessaire, départager les éventuels ex-æquo. Un cocktail rassemblera tous les participants en fin d'après-midi après la remise des prix.
Article 9 : Les parcours ne présentent aucun danger. Les participants devront respecter les dispositions du Code de la Route pendant tout le parcours, notamment en empruntant les trottoirs et les passages piétons. Ils veilleront à préserver la propreté des voies et des sites et à ne rien jeter sur la voie publique. La ville de Garches n'étant pas fermée à la circulation,PRUDENCE et VIGILANCE sont donc exigées lors de la traversée des voies. Le port d’un gilet de sécurité fluorescent est vivement recommandé.
Article 10 : Chaque participant autorise expressément l’Association ainsi que la municipalité de Garches à publier et à utiliser son nom et son image enregistrée lors de l’événement en vue de toute exploitation directe et ce, sur tout support pour une durée de 10 ans.
Article 11 : Tout participant est présumé avoir pris connaissance et accepter les conditions du présent règlement dont un exemplaire sera affiché pendant toute la durée du Rallye, salle Marcel Pagnol.