Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :
Communication
RALLYE PEDESTRE DE GARCHES
Objet : Convocation à l’Assemblée Générale ordinaire de l’association du 1er avril 2022
Chères amies, chers amis,
Nous avons le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale ordinaire de l’Association Rallye Pédestre de Garches.
Elle se déroulera le 1er avril 2022 de 18h30 à 20h30 au Centre Culturel Sidney Bechet de Garches (Salle de bridge –Rez de chaussée gauche).
• Désignation du Président de Séance
• Présentation du rapport d’activité
• Approbation du budget de l’association pour l’exercice 2021 (vote)
• Présentation du budget 2022 (vote)
• Fixation du montant des cotisations (vote)
• Election des membres du conseil d’administration (vote)
• Etat d’avancement du prochain rallye qui se déroulera le 2 octobre 2022
• Questions diverses
Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts :
1. Les décisions sont prises à la majorité des voix exprimées, soit à main levée, soit à bulletin secret. Il n’y a pas de quorum.
2. Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres à jour de leur cotisation à la date du 1er avril 2022
3. En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier. Vous trouverez ci-joint un modèle de lettre de procuration. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire.
4. Les candidatures pour faire partie du conseil d’administration devront être portées à la connaissance du Dit Conseil au moins huit jours avant la tenue de l’Assemblée Générale par mail.
Lors de cette assemblée générale ordinaire, vous disposerez les documents concernant le budget 2021 et prévisionnel 2022.
Comptant sur votre présence,
Bien à vous.
Karelle DIOT
Présidente.
Association RALLYE PEDESTRE DE GARCHES 2 rue Claude Liard – 92380 GARCHES
rallyegarches92@gmail.com –https://rallyegarches.blogspot.com